Accueil en Entreprises, Secrétariat et Standard Téléphonique

VIA HOTESSES propose des prestations annualisées d’accueil en entreprises pour permettre à votre entreprise de se recentrer sur son coeur de métier et bénéficier d’un réel savoir-faire. 

L’étude des besoins de votre structure nous amènent à vous proposer une solution globale et personnalisée parmi ces services :

• Accueil de vos visiteurs : gestion informatique des visites, application des normes d’entrées et de sorties du site, remise des badges visiteurs, orientation des visiteurs, gestion de l’espace accueil et des salles de réunion. 
• Accueil téléphonique  : gestion du standard téléphonique de votre société, prises des messages.
• Service courriers : prise en charge du courrier entrant et sortant, dispatching du courrier dans les différents services de l’entreprise.
• Tâches de secrétariat : frappe de courriers, création de tableaux de bord, réalisation de disporama, compte-rendu de réunion et tout autre documents administratifs élaborés, suivi des fournitures administratives, archivage, organisation de téléconférences et wifi.
• Gestion des déplacements des collaborateurs : réservation de billets de train ou avion, commande de taxis et navettes, réservation d’hôtels et location de voitures, transmission des dossiers de voyages, demande de visas.