Accueil Evénementiel

VIA HOTESSES vous accompagne sur vos salons, foires-expositions, colloques, séminaires, assemblées générales, manifestations sportives et culturelles, soirées, cocktails, fêtes de fin d’année… 

Nous vous proposons une prestation globale incluant la mise à disposition d’un personnel d’accueil aguerri et chaleureux, mais aussi et surtout l’encadrement de la prestation : repérage des missions à effectuer lors de votre événement, organisation du planning des hôtesses, gestion des prises de postes et briefing le matin, vérification des tenues professionnelles, rappel des consignes, gestion des pauses et contrôle de la qualité...

• Accueil et orientation des participants, visiteurs, invités 
• Contrôle de cartons d’invitation, remise de documentation
• Pointage des listings et remise de badges
• Gestion des flux d’invités
• Annonces au micro
• Remise de cadeaux et de trophées
• Tenue de vestiaire et bagagerie
• Préparation des salles de conférences (chevalets, bouteilles d’eau, casques de traduction...)
• Passation des micro en salle de conférences
• Questionnaires de satisfaction